OtaHoas avaimellisten säännöt ja ohjeet

Avaimelliselle Nämä säännöt pätevät kaikille avaimellisille Avaimet ovat vain OtaHoasin asukkaille. Jos muutat pois OtaHoasilta, ole hyvä ja palauta välittömästi avaimesi. Olet myös velvollinen palauttamaan avaimesi missä tahansa tilanteessa, jossa asukastoimikunta niin päättää. Jos et ole tavoitettavissa pitkään aikaan, palauta avain täksi ajaksi OtaHoasille. Avaimet ovat vain ja ainoastaan henkilökohtaisia, niitä ei saa luovuttaa missään tilanteessa kenellekään muulle paitsi sen hetkisen asukastoimikunnan jäsenelle. Asukastoimikunta päättää kaikista avainten jaoista ja siirroista. Mikäli kiellosta huolimatta luovutat avaimen kolmannelle osapuolelle, olet täysin vastuussa kaikesta siihen liittyvästä vastuusta, kuten varkauksista, ilkivallasta tai muista väärinkäytöksistä. AVAIMIA EI SAA LUOVUTTAA MUILLE HENKILÖILLE. Tilojen käytöstä ei saa pyytää tai antaa rahaa. Sitoudut hoitamaan varauksia asukastoimikunnan päättämällä tavalla ja avaamaan ovia varauksiin. Tällä hetkellä tämä tarkoittaa sähköpostia ja Telegrammia. Sitoudut tarkastamaan varauksiin liittyvät tilat ja muut tavarat. Sitoudut ilmoittamaan kaikista ongelma-, vika-, häiriö-, varkaus-, ilkivalta- ja muista väärinkäytöksistä ja -tilanteista asukastoimikunnalle heti, jollet pysty ratkaisemaan niitä itse välittömästi.

Varauksista Avaimellisena hyväksyt tai hylkäät varauksia seuraavien sääntöjen puitteissa OtaHoasin resurssit (kerhotilat) ovat vain OtaHoasin asukkaille. Niitä ei saa varata yhdistyksille tai yhdistysten puolesta. Poikkeuksen tähän tekevät yhdistysten perustamiskokoukset, tai jos asukastoimikunta antaa poikkeusluvan. Pyynnön on oltava muodollisesti pätevä ja pyynnön on tultava sähköpostilistalle ennen sen hyväksymistä. Jos pyyntöä ei tule sähköpostilistalle, ei varausta ole olemassa. Jos pyyntö ei ole pätevä, ei pyyntöä ole olemassa. Avaimellisena voit toki pyytää varaajaa täydentämään pyyntöään samaan sähköpostiketjuun. Lisäksi telegrammin ja loppuajan suhteen pyynnön pätevyydestä joustetaan, mutta jälkimmäisestä pitää ilmoittaa varaajalle sähköpostiketjuun. Käytä aina "vastaa kaikille" vastaustyyppiä, jotta keskustelu menee sähköpostilistalle ja pyytäjälle. Jos pyytäjä ei käytä tätä, ohjaa viesti tai sen vastaus jossa viestiä lainataan sähköpostilistalle. KAIKKI VARAUSPYYNNÖT KÄSITELLÄÄN PYYTÄMISJÄRJESTYKSESSÄ. Jos voit hoitaa varauksen, hyväksy varaus vastaamalla sähköpostiketjuun kaikille. Ilmoita samalla varaajalle mahdollisista muutoksista ja rajoitteista, kuten loppuajan siirtämisestä jne. Jos hyväksyt varauksen ja ilmoitat siitä sähköpostiketjuun, voit siirtää keskustelun halutessasi muuhun viestintävälineeseen. Voit halutessasi ehdottaa varaajalle avausajan muutosta jos et muuten pääse avaamaan. Kun olet hyväksynyt varauksen, merkitse se kalenteriin. Hoida varaus loppuun. Jos jokin estää sinua hoitamasta varausta loppuun, ilmoita siitä välittömästi avaimellisten ryhmässä ja varmista, että asukastoimikunta huomaa tämän. Tärkeintä on viestittää asiat varaajalle selkeästi jos varaus joudutaan perumaan tai jos viestintäkontakti vaihtuu. Pyri vastaamaan varauksiin heti kun voit. Jos kukaan muu ei ole hoitanut varausta, vastaa viimeistään 7-4 päivää ennen varausta. Kaikkiin pyyntöihin on vähintään 48h tuntia aikaa vastata. Jokaiseen varaukseen pätee kaikille samat säännöt mitä varauksista on erikseen säädetty varaajalle (otahoas.fi/saannot)

Varauksen pätevyys Varauspyyntö on pätevä, jos Pyytäjä asuu OtaHoasilla eikä muuten ole kielletty varaamasta OtaHoasin resursseja. Pyynnön tiedot eivät ole puuttellisia. Kaikki kentät tulee olla täytettynä hyväksyttävästi. Kaikki ajanmuodot tulee olla Suomen aikamuodossa. Samalle ajalle ei ole muita aikaisemmin tulleita päteviä varauspyyntöjä. Pyydetty aikaväli on järkevä, eli se osuu hiljaisuuden ulkopuolelle. Pyyntö ei ole tarkoitettu jollekkin muulle, kuten yhdistykselle, pyyntö on tarkoitettu OtaHoasin asukkaalle. Varaukset ovat henkilökohtaisia ja henkilökohtaiseen käyttöön. Poikkeusen tähän tekevät OtaHoasin yhteistyöyhdistykset. Varaus saapuu vähintään 24h ennen pyydettyä ajankohtaa. Yleisesti henkilöillä voi olla kerrallaan yksi varaus tiloihin, yksi varaus kajakkeihin- ja sup-lautoihin ja yksi varaus muihin resursseihin. Jos resurssiin ei ole muita pyyntöjä 72h ennen pyydettyä ajankohtaa, voi pyytää käyttöön useamman varauksen.

Muut asiat Avaimellisena voit käyttää tilaa täysin vapaasti silloin kun siellä ei ole varausta. Kun käytät tilaa itse ilman varausta olet vastuussa tilasta ja toiminnasta siellä kuten varauksissa. Jos olet poistumassa eikä tilassa ole ketään muuta avaimellista (riippumatta siitä onko avaimellinen siihen tilaan vai ei), sinun tulee poistaa tilasta avaimettomat henkilöt paitsi jos asukastoimikunnan jäsen antaa poiketa tästä. Tälläisessä tilanteessa voit myös pyytää jotakuta tilassa olevaa OtaHoasin asukasta ottamaan vastuun tilasta. Vastuu tilasta tarkoittaa samaa vastuuta ja sääntöjen seuraamista kuin varauksissa, mutta ilman varauksen oikeuksia päättää yksin tilan käytöstä. Vastuun ottajalla on kuitenkin oikeus kieltää muita uusia avaimettomia tulemasta tilaan.

Mikäli sinulla on kysymyksiä OtaHoasin toiminnasta tai näistä säännöistä ja ohjeista, kysy heti suoraan asukastoimikunnalta tai avaimellisten ryhmässä. Muista myös aktiivisesti jakaa ideoita ja kehitysehdotuksia niin asukastoimikunta voi budjetoida näihin rahaa ja resursseja!

Tärkeintä on, että vapaaehtoisena oleminen ei rasita, ja että kaikilla on hauskaa ja mukavaa.

Kiitos, että olet avaimellinen!

Asukastoimikunta voi muuttaa kaikkea edellä mainittua milloin tahansa ja miten tahansa.